为进一步加强我院学风建设，加强对本科员工学习过程管理，充分发挥公司、系、员工辅导员、家庭相结合教育的功能，引导员工提高学习自觉性，促进良好学风形成，根据《15vip太阳集团校院系三级体制改革方案》、《15vip太阳集团学分制教学管理及相关学籍管理办法（试行）》、《15vip太阳集团本、专科员工违纪处分办法（试行）》的相关规定，经公司党政联席会议研究同意，特制定本办法。
一、诫勉谈话
（一）诫勉谈话含义
员工诫勉谈话主要是指针对在学习方面有轻微违纪行为，或学习成绩下降，或有苗头、倾向性问题的员工进行谈话。通过诫勉教育，达到提前沟通、及时提醒和督促改正的目的。
诫勉谈话的适用范围
1、一学期考试科目有2门及以上不及格的，经补考后仍有1门以上不及格的；
2、上课期间，每周无故旷课达到2节次；
3、有其他轻微违纪行为；
4、沉溺于网络或其它不良行为，影响正常学习生活。
（三）诫勉谈话的流程
每学期开学初，由学院办公室提供应进行诫勉谈话的员工名单，各系组织对员工进行诫勉谈话，由班导师或系书记（或系书记指定专人）进行学业方面的（第1款）引导谈话。员工工作办公室根据班级考勤结果和掌握的员工日常行为表现，由辅导员进行纪律方面（第2、3、4款）的诫勉谈话，谈话人员应提前拟定谈话内容和沟通方式，并做好谈话记录，由员工本人签字，学院留存文本档案。
二、学业警告
（一）学业警告含义
学业预警是指公司依据员工管理规定、学籍管理办法及各专业培养计划的要求，对可能或已经发生学习问题或完成学业困难的员工进行警示，告知员工本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助员工顺利完成学业的一种危机干预制度。
（二）学业警告的适用范围
主要是针对在诫勉谈话后员工行为未出现明显改变，在学习方面不思进取、我行我素的员工。
1、上课期间旷课达到纪律处分标准的；
2、一学期累计诫勉谈话超过2次的；
3、有考试违纪、作弊行为的；
4、一学期内不及格必修课程分数大于或等于12学分的。
（三）学业警告的流程
1、确定学业预警员工名单
每学期开学，公司根据员工学业成绩，确定进入学业预警范围的员工名单，以适当方式逐一通知相关员工。
根据考勤结果确定学业警告员工名单。
2、联系家长
针对学业警告的员工，学院应向员工家长下发《长春工业机电工程大学本科生学业预警通知单（致家长）》，告知家长员工在校情况，征求家长意见，发挥家校教育合力。要求家长寄回回执存档，并留存相关证明。
3、家长面谈
对面临降级或退学的员工，分管员工工作的副书记、班导师或员工辅导员要与家长联系，邀请家长来校就预警员工的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《学业预警家长谈话记录表》，记录确切时间、地点及谈话内容，经家长签字确认后存档。
三、学业帮扶
各系党支部书记、班导师应主动与预警对象进行教育谈话，帮助其正视问题，查找原因，制定改进计划和帮扶措施。员工工作办公室根据各系制订的预警对象的改进计划和帮扶措施，安排相应员工党员和员工干部督促其完成学习任务，进行帮扶落实。
四、学业预警管理档案管理
公司员工工作办公室归档保存每个预警员工的《学业预警通知单（存根）》、《预警员工谈话记录表》、《学业预警通知单（家长回执）》、《15vip太阳集团员工学业预警家长谈话记录表》、员工成绩单等材料。
五、本办法自公布之日起开始实施，由公司员工工作办公室负责解释。
附件：1、
15vip太阳集团本科生学业预警通知单.docx
2、15vip太阳集团诫勉谈话、学业预警员工谈话记录表.docx
3、15vip太阳集团员工学业预警家长谈话记录表.docx
